Public
Durée
Pré-requis

Tout professionnel intervenant en crèche

14 heures réparties sur 2 journées de 7 heures

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Objectif général


  • Acquérir des méthodes et des outils de rédaction pour assurer la pertinence, la continuité et l’efficacité de l’accompagnement des enfants et de leurs parents en crèche

Objectifs pédagogiques


  • Identifier les types d'écrits professionnels en crèche en fonction des destinataires (parents, professionnels…)
  • Evaluer la pertinence, l’efficacité et l’incidence des écrits professionnels sur la vie de la structure crèche ainsi que sur l’accompagnement de l’enfant
  • Développer des capacités à formuler par écrit des idées de façon précise, concise, synthétique et adaptée aux objectifs et aux interlocuteurs
  • Analyser et retravailler ses écrits professionnels (ateliers écriture)

Démarche proposée


Chaque participant devra apporter des écrits professionnels (par exemple : projet éducatif, projet pédagogique, livret d’accueil, transmissions…). Les écrits professionnels seront au préalable anonymés par les participants.

Évaluer sa relation aux écrits professionnels

  • Prendre conscience de ses difficultés et de ses acquis
  • Identifier ses blocages
  • Développer sa capacité à s’engager dans la démarche d’écriture professionnelle

L'écriture professionnelle en crèche, forme spécifique et structure

  • Le statut de l'écriture en crèche
  • Typologie des écrits professionnels en crèche (liste non exhaustive, à spécifier selon les besoins des participants)
    • Le projet éducatif
    • Le projet pédagogique
    • Le règlement de fonctionnement
    • Le livret d’accueil
    • La prise de notes et le compte-rendu de réunion
    • Les transmissions
    • Le cahier de liaison
    • Les procédures (procédure de signalement par exemple)
    • Les courriers externes…
  • Les écrits professionnels et l’interdisciplinarité
    • Co-construire la pensée au quotidien
    • Assurer la coordination de l’accompagnement de l’enfant en amont et en aval
  • Examiner les enjeux de l'écriture professionnelle au sein de la structure crèche
    • Définir les notions de subjectivité, de responsabilité et d’engagement
    • Déterminer les objectifs poursuivis et le résultat attendu
    • Définir le contrat de communication en situation professionnelle
    • Analyser la demande d’écrit (demande implicite, demande explicite)
    • Prendre en compte le destinataire
    • Tenir compte de l’impact d’un écrit sur les tiers (familles, équipes, hiérarchie…)
    • Adapter ses écrits aux contraintes identifiées
    • Analyser et évaluer sa position et son implication en tant que de rédacteur

Méthodologie de l’écrit professionnel

  • Réflexion sur le cadre de référence des interlocuteurs
  • Le malentendu
  • La communication pragmatique (les quatre principes fondamentaux)
  • L’échange et l’intercompréhension
  • La cohérence du discours
  • Le contexte
  • Le savoir commun
  • La co-construction du message

La lisibilité des écrits professionnels

  • Les techniques pour optimiser la lisibilité
  • Les techniques pour améliorer son style
  • L’élimination des incorrections
  • Utiliser le vocabulaire professionnel
  • Identifier les règles de la ponctuation
  • Les mentions obligatoires des documents selon les référentiels professionnels

L’argumentation et ses outils

  • Analyser la situation de communication : Qui écrit, A qui, Comment (quel type d’écrit, quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire)
  • Rédiger une introduction, une conclusion
  • Structurer ses écrits pour qu'ils soient de bons outils de décision
  • Choisir un plan logique et organiser des informations dans un paragraphe
    • Classer
    • Hiérarchiser
    • Relier logiquement les idées (utiliser des connecteurs à bon escient)
  • Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir
  • Argumenter
    • Aller à l'essentiel et valoriser ses objectifs dans la rédaction
    • Distinguer une opinion, une interprétation d’un fait
    • Consigner ses observations
    • Définir les principaux arguments et leurs rôles

Analyser des exemples d’écrits professionnels en crèche (ateliers écriture)

  • Analyser en sous-groupe les écrits professionnels portés par les stagiaires ou proposés par le formateur
  • Formuler des commentaires critiques (critique constructive)
  • Effectuer une synthèse des défauts majeurs sur le fond et la forme
  • Mener des opérations de restructuration jusqu’au plan détaillé

Élaborer son plan d'action

  • Identifier ses axes d'amélioration
  • Se fixer des objectifs de progrès réalistes : la méthode des petits pas

Moyens mis en œuvre


  • Inventaire des situations d'écriture professionnelles propres à la structure crèche
  • Apports d’outils et de méthodes pour optimiser la qualité et la pertinence des écrits professionnels en crèche
  • Exercices suivis de leurs corrigés (exercices fournis par le formateur et proposés sous la forme d’atelier)
  • Analyse des écrits professionnels des stagiaires rédigés sur leur terrain professionnel sous forme d’atelier (les stagiaires devront porter leurs écrits professionnels anonymés)
  • Support de stage qui sera un outil d’aide au quotidien