Public
Durée
Pré-requis

Managers, DRH, RRH devant conduire les entretiens professionnels obligatoires au sein de leurs entreprises

14 heures réparties sur 2 journées de 7 heures

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Objectif général


  • Acquérir les méthodes, outils et techniques permettant de préparer, structurer et conduire ses entretiens professionnels dans le respect de la réglementation

Objectifs pédagogiques


  • Appréhender le cadre légal de l’entretien professionnel issu de la loi du 5 Mars 2014 relative à la réforme de la formation professionnelle
  • Se doter et/ou concevoir des grilles et des outils pour soutenir l’analyse des compétences
  • S’approprier les techniques de communication pour co-construire l’entretien professionnel
  • Conduire l’entretien professionnel en respectant les étapes clés
  • Réaliser le suivi et la traçabilité de l’entretien professionnel

Démarche proposée


Appréhender le cadre légal de l’entretien professionnel issu de la loi du 5 Mars 2014 relative à la réforme de la formation professionnelle

  • Connaître le cadre de la réforme de la formation professionnelle du 5 mars 2014
  • Identifier les notions d’employabilité, de sécurisation des parcours professionnels et de compétitivité des entreprises
  • Maîtriser les différents dispositifs de la professionnalisation
    • Compte personnel de formation (CPF)
    • Bilan de compétences
    • Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
    • Conseil en Evolution Professionnelle (CEP)
  • Différencier l’entretien professionnel de l’entretien d’évaluation
  • Articuler l’entretien professionnel avec la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
  • Respecter les délais imposés
    • L’information obligatoire à l’embauche
    • L’entretien formalisé tous les deux ans
    • L’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel tous les 6 ans et objectifs
    • L’entretien professionnel après interruption du travail
  • Identifier les sanctions prévues pour non-respect des obligations de l’employeur

Se doter et/ou concevoir des grilles et des outils pour soutenir l’analyse des compétences

  • Différencier performance, compétences et potentiel
  • Utiliser les outils mobilité/compétences : référentiels emploi-compétences, aires de mobilité…
  • Evaluer les compétences actuelles et potentielles : la fusée des compétences

S’approprier les techniques de communication pour co-construire l’entretien professionnel

  • Comprendre les notions de cadre de référence, de jugement de valeur
  • Appliquer le principe de coopération
  • Créer un climat de confiance, de dialogue
  • Mettre œuvre les techniques d’écoute active
  • Mettre œuvre les techniques de questionnement et de reformulation
  • Utiliser les techniques d’explicitation
  • Savoir alterner directivité, non directivité et semi directivité

Conduire l’entretien professionnel en respectant les étapes clés

  • Préparer l’entretien professionnel
    • Définir le cadre méthodologique de l’entretien
    • Recueillir les informations et les documents internes nécessaires
    • Rédiger et envoyer la convocation individuelle
  • Accueillir le collaborateur lors de l’entretien professionnel
    • Clarifier les enjeux, les objectifs et le contexte de l’entretien
    • Confirmer le déroulement prévu de l’entretien : ses principales étapes, sa durée...
  • Conduire l’entretien professionnel
    • Objectiver son appréciation en se basant sur du factuel
    • Favoriser l’expression des besoins du collaborateur (mobilité professionnelle, développement de carrière, besoin de formation…)
    • Repérer les compétences professionnelles actuelles et potentielles du collaborateur (savoir, savoir-faire, savoir-être)
    • Trouver les leviers pour faire émerger les motivations
    • Accompagner le collaborateur dans la clarification de son projet professionnel
    • Identifier les perspectives d’évolution professionnelle
    • Définir un plan d’actions concerté
      Définir le parcours de formation venant en appui au plan d’actions
    • Formaliser les objectifs et engagements en termes de formation et d’évolution professionnelles
  • Conclure l’entretien
    • Co-signer le compte-rendu d’entretien professionnel

Réaliser le suivi et la traçabilité de l’entretien professionnel

  • Compléter le support de l’entretien professionnel
  • Effectuer le suivi des plans d’action définis

Identifier ses axes d’amélioration

  • Analyser les boucles rétroactives
  • Proposer des actions correctives

Moyens mis en œuvre


  • Apports théoriques sous forme d’exposés suivis d’échanges
  • Etudes de cas à partir des situations professionnelles proposées par les participants et/ou la formatrice
  • Exercices pratiques
  • Outils et grille d’analyse des compétences
  • Jeux de rôle (simulation de conduite d’entretien et débriefing)
  • Support de stage qui sera un outil d’aide au quotidien