Public
Durée
Pré-requis

Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps de travail

14 heures réparties sur 2 journées de 7 heures

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Objectif général


  • Mettre en place une organisation permettant une meilleure gestion de son temps de travail

Objectifs pédagogiques


  • Analyser sa relation au temps en contexte professionnel
  • Identifier les processus neuropsychologiques de l’attention et de la concentration pour mieux gérer son temps
  • Evaluer et analyser de manière objective l’utilisation de son temps
  • Définir les priorités liées à sa fonction et se fixer des objectifs
  • Organiser ses activités au quotidien
  • Utiliser les outils informatiques à bon escient
  • S’affirmer dans la relation à l’autre pour mieux gérer son temps

Démarche proposée


Se connaître soi-même dans sa relation au temps en contexte professionnel

  • Reconnaître les causes et les symptômes d’une gestion du temps insatisfaisante
  • Repérer les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
  • Identifier les résistances au changement
  • Adopter les attitudes favorables aux changements comportementaux en gestion du temps

Identifier les processus neuropsychologiques de l’attention et de la concentration pour mieux gérer son temps

  • Repérer les facteurs favorables et nuisibles à la concentration
  • Proposer des stratégies de contrôle de l’attention et de la concentration pour mieux gérer son temps

Evaluer et analyser de manière objective l’utilisation de son temps

  • Analyser l’organisation de son temps de travail à partir de la fiche de relevé d’activité (indicateurs objectifs) : repérer « les temps voleurs »
    • Analyse quantitative
    • Analyse qualitative

Définir les priorités liées à sa fonction et se fixer des objectifs

  • Cerner les différents critères d’affectation du temps
  • Appréhender les notions d’importance, d’urgence et de priorité
  • Comprendre la matrice d'Eisenhower de catégorisation des tâches
  • Définir des objectifs SMART
  • Planifier l’action

Organiser ses activités au quotidien

  • Supprimer « les temps voleurs »
  • Organiser son espace de travail
  • Maîtriser les méthodes de résolution de problème
  • Prendre des décisions
  • Gérer les imprévus
  • Organiser des réunions efficaces
  • Savoir déléguer

Utiliser les outils informatiques à bon escient

  • Communiquer par téléphone ou par mail
  • Rédiger un mail efficace
  • Organiser un archivage papier ou numérique
  • Connaître les logiciels de messagerie

S’affirmer dans la relation à l’autre pour mieux gérer son temps

  • Gérer les interruptions
  • Gérer les sollicitations
  • Apprendre à dire « non »

Élaborer son plan d'actions

  • Identifier ses axes d'amélioration à partir de l’analyse de la fiche de relevé d’activité
  • Se fixer des objectifs de progrès réalistes : la méthode des petits pas

Moyens mis en œuvre


  • Apports théoriques sous forme d’exposés suivis d’échanges
  • Outils de gestion du temps
  • Etudes de cas à partir des situations professionnelles proposées par les participants ou le formateur
  • Support de stage qui sera un outil d’aide au quotidien