Public
Durée
Pré-requis
Participants

Managers

14 heures réparties sur 2 journées de 7 heures

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Stage inter-entreprises (min. 3 participants - max. 12 participants)

Stage intra-entreprise (max. 12 participants)

Objectif général


  • Gérer ses priorités pour gagner en performance

Objectifs pédagogiques


A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

  • Se connaitre dans sa relation au temps en contexte professionnel
  • Identifier ses priorités
  • Planifier et suivre son activité
  • Utiliser efficacement son temps
  • Organiser l’activité en cas d’absences

Démarche proposée


Jour 1

Accueil des stagiaires

Introduction à la formation

  • Rappel des objectifs de la formation
  • Présentation du programme de la formation
  • Tour de table : recueil des attentes des stagiaires

Se connaitre dans sa relation au temps en contexte professionnel

  • Reconnaître les symptômes d’une gestion du temps insatisfaisante
  • Repérer les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
  • Identifier les résistances au changement
  • Comment réussir à mieux gérer son temps ?
  • Analyser l’organisation de son temps de travail à partir de la fiche de relevé d’activité
  • Nommer les sept principes d’une gestion efficace de son temps

Identifier ses priorités

  • Identifier les activités principales
  • Appréhender les notions d’importance, d’urgence et de priorité
  • Prioriser ses tâches en utilisant la matrice d’Eisenhower
  • Définir des objectifs SMART
  • Établir les plans d’action

Planifier et suivre son activité

  • Utiliser les outils de planification des tâches
    • Le diagramme de GANTT
    • La méthode PERT

Consolidation des acquis

  • Intégrer les connaissances nouvelles aux connaissances précédentes
  • Identifier ses axes d’amélioration et élaborer son plan d’action

Jour 2

Mobilisation des acquis du jour 1

Planifier et suivre son activité (suite)

  • Construire des tableaux de bord pour suivre son activité
    • Choisir les indicateurs en fonction des objectifs fixés
    • Les principes à respecter pour des tableaux de bord efficaces et pertinents

Utiliser efficacement son temps

  • Gérer les imprévus
  • Maîtriser les méthodes de résolution de problème
  • Supprimer les temps « voleurs » (dérangements, déplacements, courrier…)
  • Déléguer
  • Gérer les interruptions, les sollicitations
  • Savoir « dire non »

Organiser l’activité en cas d’absence

  • Gérer les absences prévues
  • Anticiper les absences imprévues

Consolidation des acquis

  • Intégrer les compétences nouvelles aux compétences précédentes
  • Identifier ses axes d'amélioration et élaborer son plan d’action

Evaluation de la formation

  • Tour de table, questionnaire d’évaluation de fin de stage

Modalités pédagogiques


  • Exposé et démonstration
  • Exercices
  • Etudes de cas

Remise d'une attestation


Remise des attestations de fin de stage