Référentiel des formations

Objectif général

• Acquérir les outils et méthodes utiles à la mise en place d’une politique de la gestion des emplois et des compétences (GPEC) au sein de l’entreprise

Objectifs pédagogiques

• Identifier les enjeux de la GPEC
• Cerner les éléments juridiques entourant la GPEC
• Acquérir le vocabulaire spécifique de la GPEC
• Appréhender la GPEC comme une démarche structurée et participative au sein de l’entreprise
• Diagnostiquer, analyser l’existant et réaliser des projections réalistes
• Mettre en place un plan d'actions « Ressources Humaines » spécifique et en assurer le suivi

Démarche proposée

Enjeux et prérequis à la mise en place du politique GPEC au sein de l’entreprise

• Identifier les enjeux de GPEC et son articulation avec la stratégie de l’entreprise
  
  • Identifier pour sa structure l'intérêt, les enjeux et les risques d'une démarche GPEC
  • Repérer les risques à ne pas mettre en œuvre la GPEC dans son entreprise
  • Comprendre les liens entre GPEC et alignement stratégique des politiques RH
  • Déterminer les sept buts de la prospective des métiers pour l’entreprise
  • Définir les trois buts de la prospective des métiers pour les salariés
• Cerner les éléments juridiques entourant la GPEC
  
  • Connaître les points clés de la loi en matière de GPEC : séniors...
• Acquérir le vocabulaire commun lié à la GPEC
  
  • Définir le vocabulaire de la GPEC
  • Différencier les notions de postes, emplois-repères, référentiel emplois, compétences
• Appréhender la GPEC comme une démarche structurée et participative au sein de l’entreprise
  
  • Identifier le rôle de chacun à chaque étape
  • Prendre conscience de son propre rôle dans la démarche
  • Les conditions de réussite de la GPEC et d’une démarche compétences

La démarche globale de la GPEC : méthodes et outils

• Diagnostiquer l'existant
  
  • Construire un état des lieux des ressources humaines
  • Cartographier les métiers
  • Relier les fiches de postes et les fiches activités
  • Classer les effectifs en fonction des métiers
  • Elaborer la fusée des compétences d'un collaborateur
  • Elaborer la matrice des compétences collectives d'une équipe
• Analyser l’existant et réaliser des projections
  
  • Analyser l'existant
  • Effectuer des projections à moyen terme des effectifs par classification de métiers/emplois
  • Identifier les évolutions avenirs des emplois en fonction des missions (emplois sensibles, à disparaître, métiers nouveaux)
  • Réaliser des projections à moyen terme des effectifs relatant les hypothèses d'évolution par emplois types ou métiers
  • Analyser les écarts
• Mettre en place un plan d'actions RH spécifique et en assurer le suivi
  
  • Réduire les écarts en tenant compte des ressources humaines disponibles, des opportunités de recrutement sur le marché du travail, des possibilités de promotion, de mobilité interne ou externe…
  • Mettre en place des actions permettant d'identifier les compétences clefs et les modalités de transfert (tutorat d’entreprise et « tuilage »)
  • Construire des tableaux de bord pour assurer le suivi des actions mises en œuvre

Moyens mis en œuvre

• Apports théoriques sous forme d’exposés suivis d’échanges
• Outils utiles à la GPEC
• Exercices pratiques
• Etudes de cas à partir des situations professionnelles proposées par le participant ou le formateur
• Support de stage qui sera un outil d’aide au quotidien