Public
Durée
Pré-requis
Participants
Toute personne désireuse de maîtriser les outils du management et du marketing évènementiel
Objectif général
- Toute personne désireuse de maîtriser les outils du management et du marketing événementiel
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :
- Identifier les principaux acteurs et métiers de l’événementiel
- Aligner ses actions de communication événementielle sur la stratégie de l’entreprise
- Analyser les mécanismes de brief créatif et conception de la préconisation
- Réussir sa communication autour de l'événement
- Garantir la sécurité de son événement
- Assurer le jour J
- Évaluer « l’impact » de l'événement
Démarche proposée
Jour 1
Accueil des stagiaires
Introduction à la formation
- Rappel des objectifs de la formation
- Présentation du programme de la formation
- Tour de table : recueil des attentes des stagiaires
Identifier les principaux acteurs et métiers de l’événementiel
- Les métiers
- Le chef de projet événementiel
- Le coordinateur
- L’organisateur d’événements
- Chargé de communication événementielle
- Business event manager
- Les secteurs
- Entreprise
- Sport
- Festival…
- Les acteurs
- Les lieux événementiels
- Les prestataires de l’événementiel
- Les organisateurs et agences événementielles
- Les institutions publiques
- Les partenaires et exposants
Aligner ses actions de communication événementielle sur la stratégie de l’entreprise
- Qu’est-ce qu’un événement ?
- Qu’est-ce que la communication événementielle ?
- Reconnaître les atouts et les limites de l’événementiel pour l’entreprise
- Repérer les différents types d’événements de la communication externe
- Les salons, les foires et expositions
- Les conférences, les colloques et congrès
- Les autres types d’événements (manifestations culturelles, sportives…)
Consolidation des acquis
- Intégrer les connaissances nouvelles aux connaissances précédentes
- Identifier ses axes d’amélioration et élaborer son plan d’action
Jour 2
Mobilisation des acquis du jour 1
Analyser les mécanismes de brief créatif et conception de la préconisation
- Les concepts-clés du marketing
- Le brief
- Le brief de l’annonceur à l’agence
- Le brief à la création
- Le brief produit
- Préconisation
- Eléments constitutifs du cahier des charges
- Les différentes phases de la commercialisation du produit
- Définir les objectifs
- Identifier les marchés et publics cibles
- Articuler l’axe de communication et le positionnement
- Prioriser les outils et tactiques numériques
- Les outils numériques
- Choisir les canaux de distribution
- Budgétiser les actions
- Définir et mesurer les indicateurs clés
Réussir sa communication autour de l'événement
- Préparer et envoyer les invitations
- Établir un suivi des réponses et relancer
- Choisir les bons supports de communication
- Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; accueil...
Consolidation des acquis
- Intégrer les compétences nouvelles aux compétences précédentes
- Identifier ses axes d'amélioration et élaborer son plan d’action
Jour 3
Mobilisation des acquis du jour 2
Garantir la sécurité de son événement
- Les obligations légales
- Les règles de sécurité, d’hygiène
- Respecter l’heure de fermeture
- La capacité d’accueil
- Les règles de surveillance
- Limitation éventuelle du nombre des entrées…
- L’assurance
- La question du lieu
- La classification liée aux ERP
- La sécurité électrique et la prévention incendie
- La sécurité des installations électriques
- Se prémunir contre les risques d’incendie
- L’accessibilité
- Les différents acteurs de la sécurité d’un événement
- L’équipe de secours
- L’équipe de sécurité et la gestion des conflits
- L’équipe d’organisation
Assurer le jour J
- Accueillir les intervenants, les invités…
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes spécifiques
- Assumer son rôle de coordinateur
- Assurer les relations publiques
Évaluer « l’impact » de l'événement
- Mesurer les retombées en termes « d’image » institutionnelle
- Consolider sa base de données en vue d'une éventuelle suite
- Valoriser l'événement en interne
- Conserver une trace de l’événement
- Publier des actes, élargir par la publication le champ de la manifestation
Consolidation des acquis
- Intégrer les compétences nouvelles aux compétences précédentes
- Identifier ses axes d'amélioration et élaborer son plan d’action
Evaluation de la formation
- Tour de table, questionnaire d’évaluation de fin de stage
Modalités pédagogiques
- Exposé et démonstration
- Autodiagnostic
- Exercices
- Etudes de cas
Remise d'une attestation
Remise des attestations de fin de stage