Public
Durée
Pré-requis
Participants

Toute personne désireuse de maîtriser les outils du management et du marketing évènementiel

21 heures réparties sur 3 journées de 7 heures

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Stage inter-entreprises (min. 3 participants - max. 12 participants)

Stage intra-entreprise (max. 12 participants)

Objectif général


  • Toute personne désireuse de maîtriser les outils du management et du marketing événementiel

Objectifs pédagogiques


A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

  • Identifier les principaux acteurs et métiers de l’événementiel
  • Aligner ses actions de communication événementielle sur la stratégie de l’entreprise
  • Analyser les mécanismes de brief créatif et conception de la préconisation
  • Réussir sa communication autour de l'événement
  • Garantir la sécurité de son événement
  • Assurer le jour J
  • Évaluer « l’impact » de l'événement

Démarche proposée


Jour 1

Accueil des stagiaires

Introduction à la formation

  • Rappel des objectifs de la formation
  • Présentation du programme de la formation
  • Tour de table : recueil des attentes des stagiaires

Identifier les principaux acteurs et métiers de l’événementiel

  • Les métiers
    • Le chef de projet événementiel
    • Le coordinateur
    • L’organisateur d’événements
    • Chargé de communication événementielle
    • Business event manager
  • Les secteurs
    • Entreprise
    • Sport
    • Festival…
  • Les acteurs
    • Les lieux événementiels
    • Les prestataires de l’événementiel
    • Les organisateurs et agences événementielles
    • Les institutions publiques
    • Les partenaires et exposants

Aligner ses actions de communication événementielle sur la stratégie de l’entreprise

  • Qu’est-ce qu’un événement ?
  • Qu’est-ce que la communication événementielle ?
  • Reconnaître les atouts et les limites de l’événementiel pour l’entreprise
  • Repérer les différents types d’événements de la communication externe
    • Les salons, les foires et expositions
    • Les conférences, les colloques et congrès
    • Les autres types d’événements (manifestations culturelles, sportives…)

Consolidation des acquis

  • Intégrer les connaissances nouvelles aux connaissances précédentes
  • Identifier ses axes d’amélioration et élaborer son plan d’action

Jour 2

Mobilisation des acquis du jour 1

Analyser les mécanismes de brief créatif et conception de la préconisation

  • Les concepts-clés du marketing
  • Le brief
    • Le brief de l’annonceur à l’agence
    • Le brief à la création
    • Le brief produit
      • Préconisation
      • Eléments constitutifs du cahier des charges
  • Les différentes phases de la commercialisation du produit
    • Définir les objectifs
    • Identifier les marchés et publics cibles
    • Articuler l’axe de communication et le positionnement
    • Prioriser les outils et tactiques numériques
    • Les outils numériques
    • Choisir les canaux de distribution
    • Budgétiser les actions
    • Définir et mesurer les indicateurs clés

Réussir sa communication autour de l'événement

  • Préparer et envoyer les invitations
  • Établir un suivi des réponses et relancer
  • Choisir les bons supports de communication
  • Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; accueil...

Consolidation des acquis

  • Intégrer les compétences nouvelles aux compétences précédentes
  • Identifier ses axes d'amélioration et élaborer son plan d’action

Jour 3

Mobilisation des acquis du jour 2

Garantir la sécurité de son événement

  • Les obligations légales
    • Les règles de sécurité, d’hygiène
    • Respecter l’heure de fermeture
    • La capacité d’accueil
    • Les règles de surveillance
    • Limitation éventuelle du nombre des entrées…
  • L’assurance
  • La question du lieu
    • La classification liée aux ERP
  • La sécurité électrique et la prévention incendie
    • La sécurité des installations électriques
    • Se prémunir contre les risques d’incendie
  • L’accessibilité
  • Les différents acteurs de la sécurité d’un événement
    • L’équipe de secours
    • L’équipe de sécurité et la gestion des conflits
    • L’équipe d’organisation

Assurer le jour J

  • Accueillir les intervenants, les invités…
  • Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes spécifiques
  • Assumer son rôle de coordinateur
  • Assurer les relations publiques

Évaluer « l’impact » de l'événement

  • Mesurer les retombées en termes « d’image » institutionnelle
  • Consolider sa base de données en vue d'une éventuelle suite
  • Valoriser l'événement en interne
  • Conserver une trace de l’événement
  • Publier des actes, élargir par la publication le champ de la manifestation

Consolidation des acquis

  • Intégrer les compétences nouvelles aux compétences précédentes
  • Identifier ses axes d'amélioration et élaborer son plan d’action

Evaluation de la formation

  • Tour de table, questionnaire d’évaluation de fin de stage

Modalités pédagogiques


  • Exposé et démonstration
  • Autodiagnostic
  • Exercices
  • Etudes de cas

Remise d'une attestation


Remise des attestations de fin de stage