Public
Durée
Pré-requis
Chefs de projet
Objectif général
- Maîtriser les règles de la communication en mode projet
Objectifs pédagogiques
- Revoir les fondamentaux de la communication de projet
- Établir le plan de communication d’un projet
- Conduire des réunions de projet
- Assurer son Reporting en tant que chef de projet
- Exposer les données du projet avec l'outil MS Project
Démarche proposée
Revoir les fondamentaux de la communication de projet
- Identifier un projet et ses composantes
- Cerner les principes et modalités de la communication interpersonnelle en mode projet
- S’adapter au niveau de communication requis
- Améliorer la partie digitale et analogique de la communication en contexte projet
- Développer ses compétences en matière d’écoute
Établir le plan de communication d’un projet
- Fixer les objectifs de la communication projet
- Déterminer les parties impliquées, les moyens disponibles et les limitations du projet
- Procéder à l’analyse des groupes cibles
- Diffuser des messages de manière pertinente
- Choisir les supports de communication
- Établir son planning de communication
- Soumettre le plan de communication au comité de pilotage
- Procéder aux ajustements qui conviennent si nécessaire
- Evaluer l'efficacité des actions de communication
Conduire les réunions de projet
- Rappeler les fondamentaux de la conduite de réunion
- Conduire les principales réunions de projet
- La réunion de lancement
- Les réunions d'avancement
- Les réunions de résolution de problème
- La réunion de clôture
Assurer son Reporting en tant que chef de projet
- Définir les informations à faire figurer dans le Reporting
- Communiquer sur l’état d'avancement
- Communiquer sur l’évolution du budget
- Communiquer sur les points bloquants…
- Rédiger le mémoire de projet
Exposer les données du projet avec l'outil MS Project
- Rappeler sur les fondamentaux de MS Project
- Élaborer des tableaux de bord
- Produire des rapports d'avancement
- Pérenniser son dispositif de Reporting
Moyens mis en œuvre
- Apports théoriques sous forme d’exposés suivis d’échanges
- Ateliers pratiques et mises en situation
- Support de stage qui sera un outil d’aide au quotidien