Public
Durée
Pré-requis

Chefs de projet

14 heures réparties sur 2 journées de 7 heures

Avoir des connaissances de base dans l’utilisation du logiciel MS Project
Posséder une première expérience de travail en mode projet

Objectif général


  • Maîtriser les règles de la communication en mode projet

Objectifs pédagogiques


  • Revoir les fondamentaux de la communication de projet
  • Établir le plan de communication d’un projet
  • Conduire des réunions de projet
  • Assurer son Reporting en tant que chef de projet
  • Exposer les données du projet avec l'outil MS Project

Démarche proposée


Revoir les fondamentaux de la communication de projet

  • Identifier un projet et ses composantes
  • Cerner les principes et modalités de la communication interpersonnelle en mode projet
  • S’adapter au niveau de communication requis
  • Améliorer la partie digitale et analogique de la communication en contexte projet
  • Développer ses compétences en matière d’écoute

Établir le plan de communication d’un projet

  • Fixer les objectifs de la communication projet
  • Déterminer les parties impliquées, les moyens disponibles et les limitations du projet
  • Procéder à l’analyse des groupes cibles
  • Diffuser des messages de manière pertinente
  • Choisir les supports de communication
  • Établir son planning de communication
  • Soumettre le plan de communication au comité de pilotage
  • Procéder aux ajustements qui conviennent si nécessaire
  • Evaluer l'efficacité des actions de communication

Conduire les réunions de projet

  • Rappeler les fondamentaux de la conduite de réunion
  • Conduire les principales réunions de projet
    • La réunion de lancement
    • Les réunions d'avancement
    • Les réunions de résolution de problème
    • La réunion de clôture

Assurer son Reporting en tant que chef de projet

  • Définir les informations à faire figurer dans le Reporting
    • Communiquer sur l’état d'avancement
    • Communiquer sur l’évolution du budget
    • Communiquer sur les points bloquants…
  • Rédiger le mémoire de projet

Exposer les données du projet avec l'outil MS Project

  • Rappeler sur les fondamentaux de MS Project
  • Élaborer des tableaux de bord
  • Produire des rapports d'avancement
  • Pérenniser son dispositif de Reporting

Moyens mis en œuvre


  • Apports théoriques sous forme d’exposés suivis d’échanges 
  • Ateliers pratiques et mises en situation 
  • Support de stage qui sera un outil d’aide au quotidien