Public
Durée
Pré-requis

Toute personne souhaitant optimiser sa prise de notes

14 heures réparties sur 2 journées de 7 heures

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Objectif général


  • Maîtriser les différentes techniques de prise de notes

Objectifs pédagogiques


  • Identifier les situations professionnelles propices à la prise de notes
  • Repérer les cinq temps de la prise de notes
  • Se préparer à la prise de notes
  • Choisir la méthode de prise de notes la plus appropriée à la situation professionnelle
  • Prendre des notes rapidement
  • Restituer la prise de notes en un écrit professionnel pertinent

Démarche proposée


Identifier les situations professionnelles propices à la prise de notes

  • La prise de notes lors d’un exposé oral : présentation, réunion…
  • La prise de notes comme source mentale : mémorisation et réflexion
  • La prise de notes à partir d’un texte écrit : rapport, documentation professionnelle…

Repérer les cinq temps de la prise de notes

  • Ecouter : attention, concentration, mémorisation
  • Comprendre ce qui est dit
  • Sélectionner l’essentiel
  • Synthétiser
  • Noter

Se préparer à la prise de notes

  • Utiliser le bon matériel
  • Déterminer les objectifs de la prise de notes
    • Quels sont les destinataires de la prise de notes ?
    • Quelles sont leurs attentes ?
  • La méthode du CQQCOQP
  • Organiser sa prise de notes, rendre compte de la structure du texte ou de l’exposé (réunion, présentation…) pour faciliter la relecture

Choisir la méthode de prise de notes la plus appropriée à la situation professionnelle

  • La méthode structurée
  • La méthode systémique
  • La méthode pré-cadrée (tableaux, grilles)
  • La méthode arborescente
  • La méthode heuristique : le Mind-Mapping
  • Prendre des notes directement sur ordinateur (avant, pendant, après)

Noter rapidement

  • Les signes (sténodactylo, écriture automatique)
  • Les abréviations et le style télégraphique
  • La suppression de mot
  • Le procédé de la nominalisation
  • Le remplacement par hyperonyme

Restituer la prise de notes en un écrit professionnel pertinent

  • Traduire les notes en texte
    • Choix du plan en fonction des objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique
    • Les titres et les sous titres
    • Organiser les paragraphes
    • Ecrire un brouillon
  • Etre lisible pour tous les destinataires
    • Les techniques pour optimiser la lisibilité
    • Les techniques pour améliorer son style
    • L’élimination des incorrections
    • Utiliser le vocabulaire professionnel
    • Identifier les règles de la ponctuation
    • Les mentions obligatoires des documents selon les référentiels professionnels
  • Adoptez l’écriture économique : clarté, précision et concision
    • Utilisation des connecteurs logiques
    • Tournures des phrases
    • Synonymie

Moyens mis en œuvre


  • Apports théoriques sous forme d’exposés suivis d’échanges
  • Ateliers de prise de notes et d’écriture (exercices pratiques)
  • Support de stage qui sera un outil d’aide au quotidien